Seit der Novelle der Notariatsordnung muß das Geschäftsregister nicht mehr mühsam mit der Hand geschrieben werden. NOTABENE sieht eine sehr einfache, schnelle Führung des Registers vor, es kann dadurch immer à jour sein. Die Führung erfolgt als Lose-Blatt-Sammlung, welche jährlich abgelegt wird. Ausdrucke sind kontinuierlich (von-bis Geschäftszahl) oder als Einzelblatt für jeden Registereintrag möglich.

Alle Register sind ähnlich aufgebaut und haben eine klar strukturierte Programmlogik. Das erleichtert das Erlernen der elektronischen Registerführung erheblich und hilft so den Umstieg auf Notabene einfach zu gestalten.

Geschäftsregister- und Beurkundungsregistereinträge können direkt aus der Aktenverwaltung erstellt werden, was die Übernahme der Klientdaten erheblich erleichtert. Alle im Geschäfts- bzw. Beurkundungsregister erfaßten Gebühren nach dem Gebührengesetz werden automatisch in das Gebührenjournal übernommen, das monatlich gedruckt werden kann.

• auch innerhalb des Geschäftsregisters ist die Suche nach Klient, Firma und Zahl möglich
• die Anzahl der Beteiligten an einem Registereintrag ist nicht beschränkt.
• eigener Ausdruck für Letztwillige Verfügungen möglich.
• wird der Notariatsakt/Protokoll durch den Substituten errichtet, so kann dieser bei der Erstellung des Registereintrages einfach aus der Liste der Kanzleijuristen ausgewählt werden.
• auch wenn die Parteien als Privatpersonen zeichnen kann durch die „Stille Markierung“ ein Bezug zu einer Juristischen Person hergestellt werden. (z.B. bei GmbH-Gründungen, Abtretungen etc.), der betreffende Geschäftsregistereintrag kann dann über die jeweilige Firma gefunden werden.
• der Namensindex kann jährlich oder komplett gedruckt werden. Für ähnliche Registereinträge gibt es wie bei dem Beglaubigungsregister eine praktische Kopierfunktion

• Manipulationssicher durch das Revisionsprotokoll, das transparent und nachvollziehbar Änderungen mit Angabe einer Begründung aufzeichnet.
• Flexibler Index, der auch bei „Pannen“ nicht aufgibt. (Einschub einer Zahl möglich z.B. 100a/04)
• Keine Beschränkung vei der Anzahl der Unterschriften bei einem Notariatsakt.
• wie bei allen NOTABENE-Programmteilen: volle Unterstützung der rechten Maustaste. Beim Klick auf einen Beteiligten können alle mit dem Klient verknüpften Daten angezeigt werden (z.B: Akte, Telephonnummern, Beglaubigungen etc.)
• spezielle Funktionen bei Kanzleigemeinschaften.
• alle Register sind unveränderlich, so führt eine Namensänderung des Klienten NICHT zu einer Änderung der mit dem Registereintrag verknüpften Daten. Dennoch bleibt der Registereintrag mit dem Klienten verknüpft und ist über diesen auffindbar.

Sämtliche in Notabene erfassten Geschäftsregisterdaten können an den Computer der Notartreuhandbank in die Applikation CyberDOC übergeben werden. Sie können entweder alle Listeneinträge übermitteln, oder nur selektierte. Die übermittelten Einträge werden in das Tagesprotokoll aufgenommen, und im jeweiligen Geschäftsregistereintrag scheint ein Symbol für die erfolgte Übermittlung auf. Der Status kann gegebenenfalls unter Registereintrag ändern / Registerbutton Statistik von Hand geändert werden, falls er bereits anderweitig übermittelt wurde oder die Übermittlung fehlerhaft war und noch einmal durchgeführt werden muss.