In diesem Menü verwalten Sie relevante Daten von juristischen Personen, wobei eine Zuordnung von Klientendatensätzen als Vertretungsbefugte einer oder mehrerer Firmen erfolgt. Beteiligungen an der Gesellschaft können ebenso angegeben werden wie Musterunterschriften. Bei Aufrufen einer Firma werden die verknüpften Beteiligten automatisch gesucht und angezeigt. Umgekehrt können auch über den Klienten sämtliche verbundene Firmen angezeigt werden.

Der Einfachheit halber wird für „juristische Person“ der Begriff „Firma“ verwendet, obwohl natürlich jede Art von juristischen Personen (Banken, Ämter etc) eingegeben und als solche gekennzeichnet werden. Die Suche nach Firmen kann auch nach Firmenwortteilen und mit Abkürzung erfolgen.

Auch im Firmenmenü steht Ihnen die komfortable Textverarbeitungsschnittstelle zum Verfassen von Briefen, Faxen und e-Mails an eine Firma zur Verfügung. Alle bekannten Daten werden an Word übergeben und der Brief mit Ihrem Briefpapier und Layout dynamisch generiert.

Eine Juristische Person kann auf 'Inaktiv' gesetzt werden, sie scheint dann in den Listen beim Erstellen eines Registereintrags (Geschäftsregister bzw. Beurkundungsregister) nicht mehr auf, ist jedoch weiterhin vorhanden. Diese Funktion ist besonders praktisch bei Änderung des Firmenwortlauts. Dabei wird die bestehende Firma kopiert und die alte Firma auf inaktiv gesetzt. Dadurch bleiben historische Daten nachvollziehbar.

Die Übersicht aller Verknüpfungen erlaubt den schnellen Aufruf aller für die Firma verknüpften Akte, Notariatsakte, Beglaubigungen, und mehr, das Kontextmenü über die rechte Maustaste steht in jeder Notabene-Anwendung zur Verfügung.

Über die rechte Maustaste können von allen NOTABENE Anwendungen aus über den Klienten alle für den Klienten gespeicherten Vorgänge angesehen werden. Auch bei den Beteiligten einer Firma können Sie mit Rechtsklick alle mit dem Klienten gespeicherten Vorgänge anzeigen.

Alle dem Handelsrecht bekannte Rechtsformen können Sie bei der in Notabene erstellten Firma eingeben. Handelt es sich um eine Bank, so ist es möglich die Bankleitzahl ebenfalls abzuspeichern, die Liste aller Banken steht dann bei der Erfassung von Guthaben und Forderungen aus den Verlassenschaften bzw. Erbenmachthaberakten zur Verfügung. Mit Notabene vermeiden Sie so Datenredundanz!

Bei dem an der Firma beteiligten Klienten können Sie die Vertretungsbefugnis und das Beteiligungsverhältnis erfassen.