Der NOTABENE Kalender ist das Ergebnis langjähriger Entwicklung, bei der sämtliche Wünsche unserer Anwender berücksichtigt wurden. Er ist daher optimal auf die Bedürfnisse einer Notariatskanzlei abgestimmt.

Eine Wochenübersicht mit farbiger Darstellung aller Termine aller Juristen erleichtert die schnelle Vergabe von Terminen. Jeder Jurist erhält eine Spalte und eine eigene Farbe. Die detaillierte Tagesansicht ist für den Juristen gedacht, die Wochenansicht zur Planung und schnellen Terminvergabe.

Die Reihenfolge und Farbe der jeweiligen Spalten kann beliebig definiert werden. Weiters ist es möglich, Auswärtstermine oder Termine mit höchster Priorität durch Schraffierung (Wochenansicht) bzw. durch andersfarbige Darstellung (Tagesansicht) zu kennzeichnen.

Jede Änderung, Löschung oder Verschiebung eines Termines wird im Tagesprotokoll festgehalten, um später diese Änderungen nachvollziehbar zu machen. Der Termin kann auch direkt aus dem Arbeitsspiegel in der Aktenverwaltung gesetzt werden, dann scheint er mit Symbol beim Arbeitsschritt auf. Beim Setzen des Termins aus der Aktenverwaltung wird eine Verknüpfung gesetzt, so daß über den Termin auch gleich der zugehörige Akt aufgerufen werden kann.

Hier sehen Sie eine Darstellung der Tagesansicht des Terminkalenders. Jeder Termin ist beschriftet; diese Beschriftung sieht man auch in der Wochenansicht, wenn man die Maus über den Termin bewegt. Feiertage werden rot dargestellt, durch den ewigen Kalender kennt Notabene auch die variablen kirchlichen Feiertage (wie etwa Ostern und Pfingsten). Dies ist auch der Grund, warum Notabene in der Funktionsleiste die aktuelle Mondphase anzeigt!

Zu jedem Tag kann auch eine für alle ersichtliche Tagesinfo aufgenommen werden.

Durch Klick auf einen Termin erscheint das Popup-Menü, welches Änderungen des Termins ebenso erlaubt wie Verschieben zu einem anderen Juristen, einsehen der Termininfo, Setzen des Termins auf erledigt oder auswärts oder das Löschen.

• Umdisponieren von Terminen zwischen Juristen per 'drag and drop'.
• detaillierte Tagesansicht.
• Verknüpfung zu Arbeitsschritten in der Aktenverwaltung.
• Prioritätsschema für Termine, Termindefinition (z.B. auswärts).
• einfache und schnelle Terminvergabe durch Markierung des gewünschten Bereichs auf einer Zeitskala.
• Ewiger Kalender mit automatischer Berechnung aller gesetzlichen und kirchlichen Feiertage.
• überlappende oder zeitgleiche Termine.
• individuell einstellbare Zeitskala.

Mit der rechten Maustaste kann aus der Aktenverwaltung zu einem bestimmten Arbeitsschritt ein Termin gesetzt werden. Er wird dann „schwebend“ in die Wochenübersicht übernommen, wo auf der Zeitskala die Uhrzeit und durch Klick auf den Tag das Datum gewählt werden kann.

Ebenfalls integriert in Notabene ist ein Fristenkalender, in dem Sie sowohl kanzleinterne Wiedervorlagefristen verwalten können, wie wichtige Präklusivfristen für Rangordnungen, Vorlagefristen für Gerichtskommissionen u.a.

Am einfachsten erfolgt das Setzen einer Frist direkt aus der Aktenverwaltung durch Rechtsklick auf den betroffenen Arbeitsschritt. Notabene fordert Sie zur Angabe eines Benutzers auf, der für die Einhaltung der Frist "zuständig" gemacht wird.

Sie können nun ein Ablaufdatum eingeben oder dieses unter Berücksichtigung der unterschiedlichsten Berechnungsmodi (etwa mit oder ohne Gerichtsferien) ab einem Stichtag berechnen lassen. Dabei werden Feiertage mitberücksichtigt.

Wird ein Arbeitsschritt, der mit einer offenen Frist verknüpft ist, erledigt, so fragt Notabene bei der Erledigung gleich nach, ob die Frist auch auf erledigt gesetzt werden soll. Damit wird der Fristenverwaltungsaufwand erheblich reduziert. Das baldige Ablaufen einer Frist wird auch optisch im Arbeitsspiegel betont, damit keine Frist übersehen wird.

Sie können im Fristenkalender Fristen nach den unterschiedlichsten Kriterien filtern, sortieren und ausdrucken. So ist es etwa möglich nur Fristen eines bestimmten Benutzers, einer bestimmten Priorität, nur Verlassenschaftsfristen etc. anzuzeigen. Aus dem Fristenkalender ist mit Rechtsklick auf die Frist ein direkter Wechsel zum verknüpften Akt möglich.