NTB Schnittstelle

Notabene - keine Datenredunanz

Um Ihre Kanzleiabläufe effizient zu optimieren, haben wir eine umfangreiche Schnittstelle zum Computer der Notartreuhandbank intregriert. Die Verwendung dieser Schnittstelle setzt ausschließlich voraus, dass der NTB-Computer in Ihr Kanzleinetzwerk angeschlossen wurde. Konfigurationsänderungen an diesem sind nicht erforderlich.

Notabene unterstützt drei Bereiche des Datenaustausches mit der NTB.

Datenübernahme aus ELBA

Sämtliche Buchungen können aus Elba übernommen werden und werden den jeweiligen Anderkonten übersichtlich zugeordnet. Die automatische Übernahme der Buchungen auf das Konto kann auch abgelehnt werden. Neue Auszüge werden übersichtlich dargestellt, können einzeln oder gesamt ausgedruckt werden und bei der Übernahme kann auch der Buchungstext noch editiert werden. Mit der Übernahme wird die nächste Postzahl automatisch vergeben und diese am Auszug zur jeweiligen Buchung dargestellt. Ein exaktes Buchungsprotokoll das alle übernommenen Daten auflistet, kann nach den Buchungen ausgedruckt werden. Auf diesem Protokoll ist exakt vermerkt, welche Daten von Elba auf welches Notabene-Konto übernommen wurden.

Kontenanlage über Notabene

Sie können über Notabene alle Daten eines durch die NTB zu erstellenden Kontos aus der Anderkontenbuchhaltung an die INTEGRAL Kontenverwaltung der NTB übergeben. Gerade bei zahlreichen Beteiligten hat sich diese Funktion als sehr nützlich erwiesen, müssen doch die Klientdaten nur ein einziges Mal erfasst werden. Bei der Anlage des Kontos aus Notabene erhält dieses je nach Erledigungsfortschritt unterschiedliche Statusangaben.

Nach der Erstellung in Notabene muß das Konto durch ein Einchecken unveränderlich gemacht werden. Dies ist aus Sicherheitsgründen bis zur tatsächlichen Anlage durch die NTB und Vergabe der Kontonummer notwendig. Das oder die eingecheckten Konten werden dann über das Netzwerk an die INTEGRAL Kontenverwaltung der Notartreuhandbank übergeben. Ist die Anlage der Konten am NTB PC erfolgreich durchgeführt worden, so werden die NTB Kontonummern an die Notabene Anderkonten zurückgegeben und der Wartestatus des Anderkontos wieder aufgehoben.

Datenübergabe an CyberDOC Urkundenarchiv

Sämtliche in Notabene erfassten Geschäftsregisterdaten können an den Computer der Notartreuhandbank in die Applikation CyberDOC übergeben werden. Sie können entweder alle Listeneinträge übermitteln, oder nur selektierte. Die übermittelten Einträge werden in das Tagesprotokoll aufgenommen, und im jeweiligen Geschäftsregistereintrag scheint ein Symbol für die erfolgte Übermittlung auf.

Selbstverständlich funktioniert dies auch in Kanzleigemeinschaften; sowohl mit getrennten NTB-Pcs als auch mit gemeinsam verwendeten.

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