NOTABENE rechnet nach NTG, RATG und GKTG. Die Gebühr für Einzelleistungen wird durch die numerische Eingabe der zutreffenden Paragraphen oder RTP abgefragt. Titel, fehlende Argumente (wie z.B. Absatz, Einheitssatz etc.) und allfällige Barauslagen oder Gebühren werden in diesem Fall vom Programm abgefragt. Durch die Verwendung von frei definierbaren Kürzeln (bestehend aus zwei Buchstaben) können flexible Abrechnungsarten vordefiniert werden. Kürzel können beliebig zu weiteren Sequenzen kombiniert werden und erlauben so eine effiziente Anpassung an die individuellen Abrechnungs-modalitäten in Ihrer Kanzlei. Längere Sequenzen können als Makro definiert werden.

Im Registerblatt Summe können Sie ständig die bereits errechneten Leistungen in Summe überprüfen. Selbstverständlich können auch Pauschalen erfaßt werden, Ermäßigungen als Prozentsatz oder absolute Summe gewährt werden und die Bemessungsgrundlage innerhalb des Operats gewechselt werden. Bei Kanzleigemeinschaften oder Partnerschaften können Sie ein Kostenrechnungsoperat einem bestimmten Notar/Juristen zuordnen, um Beteiligungen richtig zu rechnen.

Juristen verwenden das NOTABENE-Kostenrechnungsprogramm sehr gerne, reduziert es doch den Zeitaufwand für komplexe und umfangreiche Abrechnungen erheblich. Natürlich kann auch beim Kostenrechnen on the fly zwischen Euro/Schilling Eingabe und Anzeige gewechselt werden. Die Kostennote wird schon im Arbeitsspiegel des Aktes vorbereitet und kann dann noch überarbeitet werden. Alle Varianten wie Akontozahlungen, Ermäßigungen, Barauslagen, Anteile etc. sind möglich.

Mit Hilfe des Makrosystems können Sie rasch Kostenvoranschläge erstellen; einzelne Posten können beliebig geändert werden, es kann aber auch die komplette Abrechnung mit verschiedenen Bemessungsgrundlagen ‘durchgespielt’ werden. Natürlich kann auch Ihr Akt völlig automatisiert abgerechnet werden, sämtliche in den Arbeitsschritten angeführten Leistungen werden so ins Kostenrechnen übernommen und können dort weiterbearbeitet werden; es kann dadurch nicht passieren, daß wichtige Leistungen beim Abrechnen übersehen werden; die automatisierte Abrechnung über den Akt ermöglicht es auch in Kostenrechnungsbelangen ungeübten Kanzleikräften, Gebührenverzeichnisse vorzubereiten, die vom Juristen nur noch überprüft und gegebenenfalls korrigiert werden müssen.

• beliebig viele Bemessungsgrundlagen.
• ein automatisches Stichtagsystem entscheidet, welcher Tarif momentan Gültigkeit hat, bzw. rechnet nach Wunsch auch nach alten Tarifen ab.
• Ermäßigung nach Prozentsatz oder Rundung auf bestimmten Netto- oder Bruttobetrag.
• gesondertes Ausweisen von umsatzsteuer-pflichtigen und umsatzsteuerfreien Barauslagen, sowie Gebühren gewähren eine Transparenz der Kostennote.
• Berücksichtigung von aconto-Zahlungen.
• Splitten von Anteilen (z.B. 2/3).
• beliebig viele Ust-Sätze.
• volle Übernahme in die Offene-Posten-Verwaltung und Buchhaltung.
• Zuordnung zu einem bestimmten Juristen/Notar (für statistische Auswertung/Beteiligungen).