Die NOTABENE Anderkontobuchhaltung zeichnet sich durch benutzerfreundliche Handhabung und durch die perfekte Integration mit der Notartreuhandbank aus. Der Zeitaufwand für die notariatsordnungskonforme Anderkontenführung wurde dadurch um ein Vielfaches verringert.

Die Anderkontenbuchhaltung ist speziell an notarielle Anforderungen angepaßt, so können Sie nicht nur eine Verknüpfung zu Ihren Aktenverwaltung herstellen, sondern auch beliebig viele Fremdwährungen genauso verwalten, wie Kontendaten an den NTB Computer schicken; umfangreiche und übersichtliche Ausdruckmöglichkeiten erleichtern den Abschluß und die Überprüfung desselben.

Sie können Buchungen von NTB Konten direkt aus Elba auf Ihre Notabenekonten übernehmen, dabei können Sie den Buchungstext noch abändern und auch - wem dies über Elba zu umständlich ist - alle neuen Auszüge ausdrucken. Am Jahresende werden die Anderkonten versiegelt um jede spätere Änderung auszuschließen, nur nach dieser den Manipulationskriterien der Notariatskammer entsprechenden Versiegelung kann der Jahresabschluß gedruckt werden.

NOTABENE unterstützt 4 Spalten in der Anderkontenbuchhaltung: Barschaft, Effekten, Anderkonto und Stückgut. Diese Maske erscheint, wenn Sie eine Buchung normal erstellen, also ohne Zuhilfenahme der Notartreuhandbankschnittstelle. Die Spalte Stückgut ist für Depositen gedacht, die keinen bestimmbaren Wert haben, so ersparen Sie sich den falschen "Erinnerungsschilling" in den Werteffekten.

Jede Buchung kann am Tag ihrer Erstellung beliebig geändert werden, falls mal ein Fehler korrigiert werden muß. Spätere Änderungen werden transparent unter Angabe einer Begründung im Revisionsprotokoll mitprotokolliert.

Alle Ausdrucke sind klar und übersichtlich mit Streifenhinterlegung im Querformat designed und erlauben eine gute Überprüf- und Lesbarkeit. Wie alle Ausdrucke aus Notabene erfolgen diese - anders als bei anderen Kanzleiverwaltungsprogrammen - direkt am Drucker oder am Bildschirm und sind dadurch völlig manipulationssicher und unveränderlich. Eine Liste der Banken und des jeweiligen Banksaldos kann per Stichtag ausgedruckt werden, zusätzlich wird der Ausdruck pro Bank ausgewiesen. Beim Ausdruck des Monatsabschlusses ist optional eine Sortierung nach Banken möglich. Im Jahresabschluss können auch in dem jeweiligen Jahr geschlossene Anderkonten ausgedruckt werden.

• eine Verknüpfung zur Aktenverwaltung und zur Verlassenschaftsverwaltung, die ein rasches Wechseln zwischen Akt und Anderkonto erlaubt.
• Suche nach Klient, Massezahl, Aktenzahl, Gerichtskommissionszahl, Postzahl, Juristischer Person.
• Automatische Vergabe der Postzahl und Massezahl.
• Übernahme der Treuhandvereinbarung aus der Aktenverwaltung.
• Übernahme der Klienten samt Funktion aus dem Akt.
• Beliebig langer Buchungstext.
• übersichtliche Ausdrucke im Querformat für Monatsabschluß, Journal und aktueller Stand.

• Jahresabschluß mit Versiegelung um Manipulationssicherheit zu gewähren.
• Alphabetischer Index.
• 4 Spalten: Barschaft, Anderkonto, Werteffekten und Stückgut.
• bis zu 10 Subkonten. Praktisch, wenn für einen Akt mehrere Konten existieren (z.B. eigenes Grest-Konto).
• Manipulationssicherheit: Änderungen in den Buchungen sind nur am selben Tag zulässig; später erfolgt ein Eintrag im Revisionsprotokoll.
• beliebig viele Fremdwährungen mit eigener Saldierung.
• Schnittstelle zur Notartreuhandbank.

Notabene hat auch eine Schnittstelle für die Kontenanlage bei der Notartreuhandbank integriert. So ersparen Sie sich das redundante Erfassen von Parteidaten und können die am Anderkonto beteiligten Parteien direkt an den NTB Computer übergeben. Das Konto wird dafür vorbereitet und eingecheckt und erhält nach Anlage am NTB Computer die Kontonummer übermittelt.

Zu jedem Beteiligten wird dessen Rolle im Akt genauso erfaßt wie die Rolle in der Treuhandschaft. NOTABENE kennt die durch die Notartreuhandbank vorgegebenen Rollen Zahlungsempfänger, Treuhandfinanzierer, Treugeber und Sonstiger. Beim Beteiligten kann die zur Auszahlung zu verwendende Kontonummer bereits angegeben werden, die auch an die Notartreuhandbank Kontenanlage übergeben wird.

Beispiel für die Schnittstelle zu Elba, alle Auszüge können mit Knopfdruck übernommen werden. Dabei werden die Buchungen dem richtigen Konto zugeordnet, die fortlaufende Postzahl übergeben und der Benutzer aufgefordert, den Buchungstext zu adaptieren.

Bei jedem in Notabene angelegten Notar wird der NTB-Kontenstamm gespeichert werden, wodurch das Anlegen erleichtert und die getrennte Anzeige der Konten nach Notar bei Kanzleigemeinschaften ermöglicht wird. NTB-Konten können bei der Buchungsübernahme nach Kontennummer und nach Auszugsdatum sortiert werden. NOTABENE erkennt bei „Nachläufern“, somit bei Buchungen der NTB die bereits geschlossene Notabeneanderkonten betreffen, dass das Konto bereits geschlossen wurde und kann es – zur Übernahme solcher Buchungen – wieder öffnen ohne dass eine Neuanlage des Kontos erforderlich wäre. Beim Abschluss eines NTB-Kontos weist Notabene darauf hin, dass das Konto zuvor bei der NTB geschlossen werden muss. Wahlweise kann das Auszugsdatum oder das Valutadatum als Buchungsdatum übernommen werden.

Ein gern verwendeter Programmteil in den Anderkonten ist die Möglichkeit, von Elba empfangene Auszüge auszudrucken. Dies erfolgt (einzeln) über die Schaltfläche 'Diesen Auszug drucken', oder (gesamt) über das Menü 'Ansicht' -> 'Alle angezeigten Auszüge drucken'. So können Sie sofort feststellen, auf welchen Konten Bewegungen stattgefunden haben.