NOTABENE Schulungen
Mit der Bestellung von Notabene erhalten Sie von uns einen Terminvorschlag für die ersten Schulungen, die sinnvollerweise unmittelbar nach der Installation erfolgen sollten. Nach der Installation kann Notabene SOFORT eingesetzt werden.
Ihre Kanzlei sollte zumindest über Windows Grundkenntnisse verfügen, bevor mit der Notabene Einschulung begonnen wird. Textverarbeitungskenntnisse sind ebenfalls von Vorteil.
Wir haben ein gut durchgedachtes und erprobtes Schulungskonzept für Notariatskanzleien entwickelt. Wenn die Schulung von Word für Windows nicht durch uns, sondern durch Ihre Hardwarefirma oder durch einen anderen Trainer durchgeführt werden soll, stellen wir gerne unser Schulungskonzept zur Verfügung, damit die Schulung nach den speziellen notariatsspezifischen Anforderungen erfolgt.
Die Schulung von Notabene erfolgt jedenfalls durch unsere erfahrenen Trainer. Auch Juristen sollten an der Schulung teilnehmen, zumindest um zu wissen, was sie von den Kanzleidamen verlangen können und sollen. Bei der Schulung sollten alle Anwender (nach Möglichkeit auch alle Juristen) anwesend sein. Um Ihren Kanzleibetrieb möglichst wenig einzuschränken, können wir Ihnen auch gerne Schulungstermine am Wochenende anbieten. Unser Trainer bespricht gerne mit Ihnen bevorzugte Schulungsinhalte und Vorkenntnisse, um so jeden Schulungstag perfekt auf Ihre Anforderungen abzustimmen. Nach Möglichkeit wird die Schulung bei Ihnen in der Kanzlei stattfinden.
WICHTIG! Häufig werden Arbeitnehmerschulungen durch das Arbeitsmarktservice oder durch spezielle EU-Budgets gefördert. zB Die Qualifizierungsförderung für Beschäftigte im Rahmen des ESF fördert bis zu 2/3 der Kosten für unsere Notabene und Word-Schulungen. ESF Förderung Wir senden Ihnen gerne den für den Antrag erforderlichen Schulungsplan zu!
Organisatorisches
Grundsätzlich erfolgt die Schulung in drei grossen Blöcken, die jeweils etwa 3-4 Wochen auseinander liegen. Ein Schulungstag dauert von 9 bis 12 Uhr und von 13 bis 16 Uhr. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass sechs Stunden die optimale Dauer einer Schulungseinheit darstellen.
Im Preis für die Schulung sind alle Schulungsunterlagen enthalten. Für jede Schulungseinheit liefern wir eine eigene Unterlage und stellen ein Zertifikat für jeden Teilnehmer aus.
Schulungsblock I
Dauer drei Tage, sinnvollerweise unmittelbar nach Installation
1. Tag: Einführung Word für Windows mit Notabene
2. Tag: Notabene Grundlagen und Registerführung
3. Tag Notabene Aktenverwaltung Einführung
Wir empfehlen Ihnen, unmittelbar nach dem ersten Schulungsblock Ihre Register über Notabene zu führen. Als besonderen Service stellen wir Ihnen für den ersten Tag im Echtbetrieb einen Trainer kostenlos zur Verfügung, der Ihren Damen bei der Umstellung mit Rat und Tat vor Ort zur Seite steht, damit nichts schief gehen kann.
Schulungsblock II
Dauer zwei Tage, etwa drei bis vier Wochen nach Schulungsblock I
1. Tag: Notabene Aktenverwaltung Fortsetzung, Terminkalender, Fristenkalender, Word für Windows notariatsspezifische Funktionen, Einsatz von Notabenevorlagen
2. Tag: Offene Postenverwaltung, Kostenrechnen und Mahnwesen
Schulungsblock III
Dauer zwei Tage, etwa drei bis vier Wochen nach Schulungsblock II, nur für die mit diesen Bereichen befassten Benutzer
1. Tag: Notabene Anderkonten mit Anbindung zur Notartreuhandbank
2. Tag: Notabene Buchhaltung
Diese Schulungen dauern selten den ganzen Tag. Die restliche Zeit steht der Trainer für allfällige Fragen und Vorlagenanpassungen zur Verfügung.
Anpassung von Vorlagen
Im Lieferumfang von Notabene sind zahlreiche Textverarbeitungsvorlagen mit Makros enthalten. Diese Texte sind natürlich völlig unverbindlich und können problemlos an die individuellen Vorgaben Ihrer Kanzlei angepasst werden. Sinn dieser Vorlagen ist eine Demonstration der umfangreichen Einsatzmöglichkeiten der Schnittstelle zwischen Notabene und der Textverarbeitung Word für Windows von Microsoft. Alle Makros, die für den Ablauf dieser Vorlagen nötig sind, sind zwar urheberrechtlich geschützt, stehen Ihnen jedoch im vollen Source Code zur Verfügung, um Ihnen eine Anpassung an individuelle Textierungen zu erleichtern.
Bitte beachten Sie, dass diese Vorlagen Teil eines sehr spezifischen, über viele Jahre entwickelten Know-Hows sind, und daher Ihre Kanzlei aus wettbewerbsrechtlichen Gründen nicht verlassen dürfen. Wenn Sie daher einen Dritten mit der Umprogrammierung dieser Makros beauftragen, so dürfen unsere Programmteile nur mit unserer Zustimmung verwendet werden. Die Umprogrammierung von Schnittstellen wird nur der Ausnahmefall sein; Normalerweise sind die, an die jeweilige Vorlage übergebenen Daten und Datentypen völlig ausreichend und nur eine Änderung des Textes oder Layouts erwünscht. Diese Textänderungen können sehr einfach von einem mit Word vertrauten Anwender Ihrer Kanzlei durchgeführt werden.
Zur individuellen Anpassung und Neuerstellung von Textverarbeitungsvorlagen, die Daten von Notabene übernehmen können, haben wir eine Reihe nützlicher Tools zur Verfügung gestellt, die eine Abänderung einfach und bedienerfreundlich machen. Die Verwendung dieser Tools schulen wir in einem speziellen Vorlagen-Workshop mit den von Ihnen für Änderungen autorisierten Mitarbeitern.
Wir bieten in regelmäßigen Abständen österreichweit mit unserem Partner bit Schulungscenter die Seminare NOTABENE Praxis und NOTABENE Vorlagenerstellung an. Wir informieren Sie gerne über die nächsten Termine! Schicken Sie bitte ein email an: schulung@notabene.at
