NOTABENE
...mehr als Sie sich leisten wollen!
NOTABENE kommt ohne unübersichtliche Gebührenmodelle durch modularen Aufbau aus. Jeder Notar hat - unabhängig von der Größe - gleiche Aufgabenbereiche bei unterschiedlichen Schwerpunkten und Umfang. Ein kleines Landnotariat muß ebenso seine Register führen wie eine Großkanzlei. Daher haben wir uns gegen ein modulares Modell entschieden und haben NOTABENE als Komplettlösung konzipiert. Durch den Verzicht auf Module sind alle Programmteile optimal aufeinander abgestimmt und miteinander verbunden, wodurch jede Datenredundanz vermieden wird. Sie müssen nicht das Programm wechseln, nur weil Sie zu einer Beglaubigung Gebühren in das Gebührenjournal eintragen wollen! Das Gebührenjournal wird ebenso selbstverständlich ohne Mehraufwand mit den Beglaubigungen mitgeführt wie das Postbuch, wenn Sie aus Notabene einen Brief schreiben. Die NIS-Zeiterfassung zu einem Akt erfordert einen einzigen Mausklick.
Daher können Sie mit Notabene effizienter und zeitsparender arbeiten. Alle Programmteile verfügen über den gleichen klaren Aufbau und dasselbe Bedienerkonzept, es ist daher nicht notwendig, unterschiedliche Masken oder Programmlogiken zu erlernen. Ihr Datenbestand bleibt kompakter, einheitlicher und besser verknüpfbar. Was bei anderen Anbietern scheinbar billig ist, erweist sich in der Summe oft teurer als unsere Komplettlösung. Wir verzichten auf Kostenverschleierung und Nachverrechnung von Modulen. Eine NOTABENE-Lizenz für einen Arbeitsplatz kostet € 3.600,00 (exklusive USt) und enthält alles, was Sie zur effizienten Kanzleiführung benötigen. Eine Anderkontenbuchhaltung ist ebenso selbstverständlich integriert wie ein Gebührenjournal oder das NIS Zeiterfassungssystem. In diesem Preis sind auch die Lizenzgebühren für die Datenbank enthalten, auf der Notabene basiert (Omnis). Was noch hinzukommen sind Kosten für die Serverlizenz (pro Notar) und die Installation (pro Computer).
Vergleichen Sie! Wir stellen Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot maßgeschneidert auf Ihre Kanzlei. Kontaktieren Sie unseren Vertriebspartner compLex Software GmbH, Alpenstraße 107, 5020 Salzburg, Tel. 0662 626562, Fax 0662 626262 35 oder senden Sie ein email an info@notabene.at , Sie können aber auch über das Kontaktformular ein Angebot anfordern, bitte geben Sie im Nachrichtentext an, ob Sie das Angebot gerne per e-mail oder per Post zugesandt haben möchten und für wieviele Arbeitsplätze wir es erstellen sollen.
Das kostet NOTABENE (Vollversion) |
Preis in Euro |
Serverbasislizenz (pro Notar; gilt nicht als Benutzerlizenz) |
0 |
Benutzerlizenz (pro gleichzeitig zugreifendem Benutzer) |
3.600 |
Installationspauschale (pro Server) |
950 |
| Installation (pro Arbeitsplatz) | 215 |
Schulungstag in Ihrer Kanzlei (pro Tag, inkl. Schulungsunterlagen) |
950 |
NOTABENE light WebERV Kosten siehe Folder |
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alle Preise sind exklusive 20% Umsatzsteuer, enthalten: Die aktuellste Version von Notabene mit einem an Ihre Kanzlei und Benutzer angepassten Datenbankfile, umfangreiches Benutzerhandbuch, die für den Betrieb erforderlichen OMNIS7 Lizenzen, alle jeweils aktuellen Standardvorlagen für die gewählte Textverarbeitung, inkludiert ist weiters die Anpassung der mitgelieferten Vorlagen auf das von Ihnen gewünschte Layout und die Integration oder das Design Ihres Briefkopfs. Ebenfalls enthalten ist die Anpassung der Beglaubigungsklauseln auf den von Ihnen gewünschten Text, sowie die Anpassung aller Notariatsaktvorlagen auf das von Ihnen gewünschte Layout und Eröffnungs- und Endklauseln, Irrtümer vorbehalten |
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Installation
Die Installation von Notabene kann sofort nach Lieferung und Installation der Hardware erfolgen. Im Regelfall dauert die Installation einen Tag, erfolgt im Beisein Ihres Hardwarehändlers und wird zuvor mit ihm detailliert abgesprochen.
Unbedingte Voraussetzungen für eine Installation von Notabene sind:
- Die von Ihnen ausgefüllte Installationscheckliste mit näheren Daten der Benutzer und der Berechtigungen
- funktionierende Verkabelung
- betriebsfertige Hardware mit:
Netzwerkkarte, Netzwerkanschluss und Netzwerkkonfiguration
- Korrekt eingerichtetes Betriebssystem
- Korrekt eingerichtete Druckertreiber
- Korrekte Aufstellung der Drucker mit Netzwerkinstallation falls erforderlich
- installierter Server mit
Datensicherung (getestet!)
Notstromversorgung (getestet!!)
Serverbetriebssystem
Eingerichteten Benutzern und Berechtigungen
Verkabelungsplan/Plan mit Arbeitsplätzen, Gerätbeschreibung, häufigster Benutzer, gewünschter Standarddrucker
- Passwort- und User Liste Netzwerk
Textverarbeitung
Notabene unterstützt den Datenaustausch zu Microsoft Word für Windows 2000, 2002 und 2003 sowie Word X für MacOS X. (Office 2000, 2003 oder Office XP) Alle Komponenten werden von uns bei der Installation überprüft. Über Wunsch kann auch die Installation der oben angeführten Basiskomponenten durch uns erfolgen, diese Leistungen sind jedoch nicht in der Installationspauschale enthalten und werden gesondert verrechnet.
Installationsumfang
Bei der Installation wird Notabene auf allen Arbeitsplätzen im Notariat eingerichtet, es werden die Benutzer angelegt und es erfolgt eine Überprüfung und Anpassung der Serverinstallation, nicht jedoch das Einrichten von Novell, Windows, Internet oder Word für Windows. Sollten solche Arbeiten notwendig sein, werden sie nach Aufwand entsprechend unseren Stundensätzen verrechnet. Die Anfahrt zu Ihrer Kanzlei ist in der Installationspauschale enthalten.
Inbegriffen ist die Anpassung von Word für Windows auf Notabene, die Installation von speziellen Notariats-Word für Windows Vorlagen und Makros (Datum in Worte, Zahl in Worte, Aktverzeichnis anlegen, Adressenverwaltung für Briefvorlagen, Briefstandard, Kurzbrief, Fax, Todfallsaufnahme etc.)
Inkludiert ist weiters die Anpassung der mitgelieferten Vorlagen auf das von Ihnen gewünschte Layout und die Integration oder das Design Ihres Briefkopfs. Ebenfalls enthalten ist die Anpassung der Beglaubigungsklauseln auf den von Ihnen gewünschten Text, sowie die Anpassung aller Notariatsaktvorlagen auf das von Ihnen gewünschte Layout und Eröffnungs- und Endklauseln.
Nicht inkludiert sind sonstige Textänderungen in den Vorlagen. Über die beschriebene Standardanpassung hinausgehende Textänderungen in den Vorlagen können problemlos von einer Sekretärin mit entsprechender Erfahrung im Umgang mit Word für Windows oder über Wunsch von uns gegen gesonderte Verrechnung durchgeführt werden.
Hinweis
Im Lieferumfang von NOTABENE ist weder Word für Windows, noch das Betriebssystem für die Arbeitsplätze oder den Server enthalten. Die für den Betrieb von NOTABENE erforderliche sonstige Software (Textverarbeitung und Betriebssystem) muss für die Installation im Original vorliegen und wird von Ihrem Hardwarehändler geliefert.
Alle oben angeführten Leistungen bzw. Angaben zu Installationen betreffen eine Neuinstallation von EDV in einer Notariatskanzlei. Sollten Sie von einem bestehenden System auf NOTABENE umsteigen, oder sonstige Software mit NOTABENE einbinden wollen, so ist dafür eine individuelle Anbotslegung nach Prüfung der bestehenden Konfiguration notwendig. Die Anbotslegung und Überprüfung der bestehenden Konfiguration ist kostenlos, wir beraten Sie auch gerne in Fragen der Kanzleiorganisation, Anmeldung von Internetaccounts, Internetdomains, Grundbuchskennung, ZTR-Kennung und stehen Ihnen für alle, das Notariat oder Ihre EDV betreffenden Fragen gerne zur Verfügung oder vermitteln Sie an kompetente Stellen weiter.
Nähere Infos zu den Schulungen finden Sie hier.
Wartungsvertrag
Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch einen Wartungsvertrag an; dieser wird mit der Firma compLex Software GmbH als Leistungserbringerin abgeschlossen. Unser Wartungsvertrag ist ein Produkt gewissenhafter Vergleiche mit anderen Branchenlösungen und wurde über ausdrücklichen Wunsch unserer Anwender ausgearbeitet, um Ihnen zum einen finanzielle Vorteile beim Support zu sichern und zum anderen EDV Aufwendungen leichter budgetierbar zu machen.
Sie können telefonische Problemlösung und Fernwartung in einem bestimmten monatlichen Ausmass nach unserem Punktesystem in Anspruch nehmen. Dies gilt auch für Probleme mit Ihrer EDV-Anlage, die nicht mit Notabene in Zusammenhang stehen. Eine Punkteabrechnung erfolgt nur nach erfolgter Problemlösung.
Wir haben die Erfahrung gemacht, dass ein Grossteil der bei uns einlangenden Anfragen nicht Notabene betreffen und auch nicht durch Notabene verursacht werden. Wir haben daher diesem Umstand in unserem Wartungsvertrag Rechnung getragen und es Ihnen freigestellt, unsere Leistungen im Rahmen des Wartungsvertrages auch zur Lösung anderer EDV-Probleme "Ihrer Wahl" in Anspruch zu nehmen.Der Abschluss des Wartungsvertrages hat folgende Vorteile für Sie:
- kostenlose Updates und die Sicherheit, immer die aktuellste Version im Einsatz zu haben
- kostenlose Zurverfügungstellung neuer Standardmuster für die Textverarbeitung
- kostenlose telefonische Problemlösung und Fernwartung in einem bestimmten monatlichen Ausmaß nach unserem Punktesystem, bei allen Fragen die Notabene betreffen
- Erfolgsgarantie: erfolgsorientierte Abrechnung bei notabenespezifischen Fragen und Problemen, also kein Punkteabzug und keine Kosten, sollte ein Notabene-Problem tatsächlich einmal nicht gelöst werden können.
- kostenlose telefonische Problemlösung und Fernwartung in einem bestimmten monatlichen Ausmaß nach unserem Punktesystem bei – erfahrungsgemäß weit häufigeren – EDV-Fragen und Problemen anderer Art (Internet, Netzwerk, Drucker, Textverarbeitung etc.), wobei wir hier jedoch – im Gegensatz zu Notabenefragen – verständlicherweise keine Erfolgshaftung übernehmen können
- -10% Nachlass auf sämtliche Dienstleistungen der compLex Software GmbH (etwa weitere Notabene Lizenzen, Schulungen, Vorlagenadaptierungen, sonstige Dienstleistungen)
Mit dem Abschluss eines Wartungsvertrages helfen Sie uns, einen Teil der erheblichen Entwicklungskosten für neue Programmkomponenten und gesetzesbedingte Änderungen sowie die Kosten unserer Hotline zu finanzieren und sich selbst - durch ein ausgereiftes stets aktuelles und Ihren individuellen Bedürfnissen angepasstes Produkt – NOTABENE.
Das kostet der Wartungsvertrag |
Preis in € pro Lizenz |
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pro Monat |
pro Jahr |
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| bei halbjährlicher Zahlung (pro Notabene-Benutzerlizenz) | 32 | 384 |
| bei jährlicher Zahlung (pro Notabene-Benutzerlizenz) | 28 | 336 |
alle Preise sind exklusive 20% Umsatzsteuer Mit dem späteren Erwerb von weiteren Notabene-Benutzerlizenzen erhöht sich die Wartungsgebühr anteilig ab dem Kauf der Lizenzen folgenden Monat. Die gewählte Zahlungsart bleibt dadurch unberührt |
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