NOTABENE - DAS Kanzleiorganisationssystem für Notare

Mag. Anja Klement

Strategie und Marketing

Kurzvita:
spricht Juristendeutsch ebenso fließend wie Visual Basic for Applications und JScript, beschäftigt sich mit Computern seit 1984, hat als ausgebildete Notariatssekretärin bereits früh Erfahrung im Notariat gesammelt und war als Softwaretrainerin tätig, hat im Zuge ihres Jusstudiums 1999 das erste subsumierende Online Expertensystem zum Salzburger Grundverkehrsrecht erfunden und entwickelt, http://www.grundverkehr.at, Expertin für Firewalls und Sicherheit in Netzwerken, vermutlich die erste Frau in Österreich, die als MCSE mit Schwerpunkt Security von Microsoft zertifiziert wurde. (Weltweit nur 5.000 Zertifizierte), schafft es als Mittlerin zwischen den inkompatblen Universen Juristerei und Technik, die Geheimnisse und Abläufe des Notariats zu strukturieren und bockigen Programmierern für die Umsetzung in Bits und Bytes näherzubringen,

Technische Qualifikation: MCSE (für Windows NT, 2000 und 2003), MCSA (für Windows 2000 und 2003), MCP+I und MCP, fundierte Kenntnisse von MacOS X und Novell Netware

Tätigkeitsschwerpunkte: Geschäftsführung, Marketing und Administration, Softwaredesign
Kernkompetenzen: Entwicklungsüberwachung von NOTABENE, Netzwerkdesign und Internetsecurity, PKIs, Notabene-Wordanbindung, Systemintegrationsfanatikerin und Schnittstellenbastlerin, iPhone-Synchroniseuse

mag: Oper, Klassische Musik, Archäologie, Katzen, Macs, iPhones, Zwillingsfallen
Motto: Willing is not enough; we must do. Knowing is not enough; we must apply.

Katrin Harbacek

Training und Support

Kurzvita:
im Notariat seit 1991 beschäftigt, ausgebildete Notariatssekretärin und seit vielen Jahren Kanzleileiterin im Notariat Dr. Hackenbuchner, als Notabene-Anwenderin der ersten Stunde hauptverantwortlich für Evaluierung von neuen Notabene-Konzepten und Praxisfeedback, Auswahl und Mitentwicklung von neuen Notabenevorlagen, Erstellung von Programmspezifikationen, BetaTesterin für Applikationen der Notartreuhandbank und der Notariatskammer

Tätigkeitsschwerpunkte: Softwaredesign und Evaluierung, Hotline und Schulung, Betreuung von Notabeneanwendern mit komplexen Kanzleianforderungen, Officemanagement
Kernkompetenzen: Kanzleiabläufe und -organisation, Mitarbeitermotivation, Bug-Jägerin

mag: West-Canada, Privatleben + Krimis
Motto: May the force be with you!

Cornelia Höfer

Hotline und Sekretariat

Kurzvita:
hat in Kleßheim die Ausbildung zur Gastgewerbefachfrau gemacht und auch die Gastgewerbebefähigungs- und Lehrlingsausbilderprüfung absolviert, beschäftigt sich mit Computern seit 1995, bereichert unser Team durch stoische Geduld und unerschütterliche Freundlichkeit, die man nur nach jahrelangem harten Training an der Hotelrezeption und im Service perfektioniert, zaubert nicht nur den besten Cappucino der Welt sondern hat sich auch auf den elektronischen Rechtsverkehr und dessen vielseitige Tücken ebenso spezialisert wie auf digitale Signatur und meistert cyberDOC Wehwehchen so bravourös wie alle Schnittstellen zum NTB PC

Technische Qualifikation: ECDL, ECDL Advanced

Tätigkeitsschwerpunkte: Sekretariat und Hotline, Engel für alles mit Gute-Laune-Diplom, Rechnungswesen, WebERV Guru
Kernkompetenzen: Office-Anwendungen und Organisation, Telefonlisten-Wächterin und Chaos-Jägerin

mag: Mexx und andere Beagles, Sonnenblumen, Natur, Lesen, Blues, Extreme-Couching, Pflege der österreichischen Kaffeehauskultur
Motto: Zufriedenheit ist in alltäglichen Dingen etwas Wunderbares zu sehen.

Marianne Spöckinger

Hotline und Buchhaltung

Kurzvita:
nach der HBLA Annahof Eintritt ins Notariat 1987, wo sie bis zu Ihrer Babypause Kanzleileiterin bei Notar Dr. Hackenbuchner war. Hat damit fundierteste Kenntnisse aller Kanzleiabläufe, hat jahrelang an der Entwicklung von Notabene mitgewirkt und ist der Notariatsprofi an unserer Hotline. Mit ansteckender Fröhlichkeit und dem besten selbstgemachten Hollersaft der Welt weiht sie uns in die Geheimnisse des Notariatsalltags ein, perfektioniert den Notabenesupport und prüft die Schulungsunterlagen auf Praxistauglichkeit.

Tätigkeitsschwerpunkte: Hotline, Buchhaltung und Realitycheck von Notabene.
Kernkompetenzen: Kanzleiorganisation, Bezwingung der hartnäckigsten Rechtspfleger, grüner Daumen gegen schwarze Pfoten, Präzisions- und Kontenwächterin

mag: Familie, Kinder, Gartenarbeit, Meeresfrüchte, Wandern, Thermenplantschen
Motto: Nicht der ist glücklich, der machen kann, was er will, sondern der, der will, was er machen muss.

Christa Lechner

Schulungen

Kurzvita:
Von 2000-2009 im Notariat Dr. Hackenbuchner als Kanzleileiterin beschäftigt unterstützt sie seit 2009 hauptberuflich das Schulungsteam der Firma compLex Software und schult als Kanzleiorganisationsprofi Notariatskanzleien in ganz Österreich auf Notabene 5 und 6 ein, Aktenführungsperfektionist mit hinreißender Genauigkeit und Ordnungsliebe.
Qualifikation: geprüfte Notariatssekretärin, Grundbuchtroubleshooter, menschgewordene Fleißigkeit

Tätigkeitsschwerpunkte: NOTABENE Training, notariatsordnungskonforme Anderkontenführung
Kernkompetenzen: Bezwingt jeden Rechtspfleger mit einem umwerfenden Lächeln, Organisationsgenie, Landesmeisterin im Sensenmähen

mag: Reisen, Laufen, Radfahren, Wandern,
Motto: Freue dich über jeden Tag, den du erleben darfst, denn er ist ein Geschenk!

Michael Mahrle

Technischer Support

Kurzvita:
beschäftigt sich mit Computern seit 1981, hat Erfahrung mit Abbrüchen und Abstürzen aller Art (Geologiestudium, Gletscherspalten, Bluescreens, Viren, fehlerhafte Installationen, inkompatible Computer-Bauteile), verfügt über fundierte Kenntnisse in Beagledressur sowie in der geduldigen Lösung aller Registerabschlussprobleme und macht zickige E-Mailclients ebenso heile wie er verschwundene Daten rettet.

Technische Qualifikation: MCP

Tätigkeitsschwerpunkte: NOTABENE Hotline und Onlinesupport, Netzwerkadministration
Kernkompetenzen: Programmierung VBA, Office, Notabenevorlagenerstellung, Softwareinstallation, Dialer-Jäger, unbestrittener Telefonlistenrekordhalter und Spambezähmer

mag: Ian und andere Alaskan Malamutes, Berge, Klassische Musik, Rock, Blues, British and Irish folk, Gitarren aller Art, Fliegerei, Bogenschießen, BÜCHER!
Motto: Programming today is a race between software engineers striving to build bigger and better idiot-proof programs, and the Universe trying to produce bigger and better idiots. So far, the Universe is winning.

Dominik Pfeiffenberger

Technische Hotline und Vorortbetreuung

Kurzvita:
Dominik bereichert die technische Hotline mit Pongauer Akzent und trockenem Tecchie-Charme, er betreut Notariatskanzleien im Raum Salzburg und Tirol vor Ort, erstellt ASP basierte Webseiten und kümmert sich um die Mailserver

Technische Qualifikation:Microsoft Certified IT Professional - Server Administrator

Tätigkeitsschwerpunkte: Support von NOTABENE Desktopfragen, Office 2003 und 2007 sowie die Betreuung von Webseiten und HTML Programmierung,
Kernkompetenzen: Programmierung VBA, Office, Notabenevorlagenerstellung, SQL Guru und Cappucino-Kocher in Ausbildung

mag: Sport (aktiv: Laufen, Radfahren, Kraftsport, Beachvolleyball passiv: Football, Eishockey), Blues, Rock und Heavy Metal und Filme in englischer Originalfassung,
Motto: Obstacles are what you see when you take your eyes off the goal.

Cihan Sabah

Technische Hotline und Vorortbetreuung

Kurzvita:
als Absolvent der Elektro- Computertechnik HTL verfügt unser Youngster über profunde Kenntnis aller computer- und netzwerkbezogenen Themen, er betreut Notariatskanzleien in ganz Österreich vor Ort und unterhält uns mit strahlender Laune

Technische Qualifikation:Microsoft Certified IT Professional - Server Administrator

Tätigkeitsschwerpunkte: Support von NOTABENE Desktopfragen, Systembetreuung, Systemspezialist für notariatsspezifische IT-Lösungen,
Kernkompetenzen: Serverkonfiguration, Netzwerktechnik, passionierter Anhänger des türkischen Fussballs, Leitwolf in Ausbildung, Applefan

mag:House Music & Nightlife, Auto fahren (ab 150PS) , Extreme Couching, Ferienhaus und Sonne (+30°) in Dikili ach ja und die Nima ärgern
Motto: Klugheit ist nicht im Alter sondern in der Vernunft begründet.

Bernhard Weinbacher

Technische Hotline und Vorlagenschulung/programmierung

Kurzvita:
mit der unendlichen Gelassenheit, die allen Aussteigern aus dem Gastgewerbe zu eigen ist, bereichert er die technische Hotline mit ausdauernder Geduld und fröhlicher Höflichkeit. Sein Spezialgebiet sind Wordmakros und NOTABENE-Schnittstellen

Technische Qualifikation:Microsoft Certified IT Professional - Server Administrator

Tätigkeitsschwerpunkte: Support von NOTABENE Desktopfragen, Office 2003/2007/2010, Durchführung von NOTABENE Vorlagenerstellungsschulungen,
Kernkompetenzen: Programmierung VBA, Office, Notabenevorlagenerstellung, Nimadressur, Best-Cappucino-Award-Gewinner,

mag: Klettern und Klettersteige, Paragleiten - generell Fliegen, Beachvolleyball, Segeln, in den See springen, Radfahren - also Mountainbiken oder Downhill - auch in Kombination, Schitouren, auf der Alm in die Hütte einkehren, oder einfach einen regnerischen Tag verschlafen - ach ja und funktionierende Computer.
Motto: Des geht schon.

Externe Helfer und Trainer

Claudia Mooslechner

Schulungen

Kurzvita:
nach der Ausbildung zur Bürokauffrau und jahrelanger Tätigkeit im Kommunalbereich wechselt sie im Jahr 1989 ins Notariat zu Dr. Klement, um dort schon wenig später als Kanzleileiterin maßgeblich an der Entwicklung von Tarifstar und den allerersten Notabene-Versionen mitzuarbeiten. Ihre Verbesserungsvorschläge fließen jahrelang in die Entwicklung von Notabene ein. Mit ihrer Perfektionsbesessenheit hinsichtlich Einheitlichkeit, Anwenderfreundlichkeit und den logischen Aufbau von Notabene, treibt sie den Programmierer häufig an den Rand der Verzweiflung. Ab 1993 unterstützt sie nebenberuflich das Schulungsteam der Firma compLex Software und schult Notariatskanzleien in ganz Österreich auf Notabene ein. Nach einer sehr langen Kindererziehungspause bereichert sie unser Team wieder als Trainerin.
Qualifikation: ECDL, ECDL Advanced Word, geprüfte Notariatssekretärin

Tätigkeitsschwerpunkte: Softwaretraining und Entwicklungsvorschläge
Kernkompetenzen:Versetzt sich gekonnt in die Rolle von Notabene-Neulingen und prüft das Programm daher erbarmungslos auf Einheitlichkeit und Anwenderfreundlichkeit

mag:Familie, Musik, Donna Leon
Motto: Tu was du tust mit vollem Engagement oder lass es bleiben!

Dr. Katja Klement

Juristisches Consulting

Kurzvita:
im Notariat seit 1997, Notarsubstitutin im Notariat Dr. Wolfgang Hackenbuchner, unbarmherzige Kritikerin und Notabenestrategin der allerersten Stunde, weitgereiste Cosmopolitin mit Zugang zum vatikanischen Geheimarchiv, Dolmetscherin für Italienisch

Tätigkeitsschwerpunkte: Praxistest von Notabene und juristische Beratung, Musterüberprüfung und -bereitstellung, Dolmetscherin für Grundbuch NEU Schnittstellen
Kernkompetenzen: brilliante Lösungen für komplexe juristische Probleme, Musterquelle, Klagemauer

mag: Assim, den Perserkater, Cellospielen, mittelalterliche Handschriften, das gelobte Land (Italien)
Motto: Willkommen in der Zwillingsfalle!

Mag. Fritz Jank

Juristisches Consulting

Kurzvita:
im Notariat seit 1996 beschäftigt, Notarsubstitut im Notariat Dr. Lenz und Dr. Wittmann, seit vielen Jahren Notabene-Betatester und Entwickler von Notabeneprogrammkonzepten, entwirft regelmäßig neue Notabene-Textverarbeitungsvorlagen und unterzieht Notabene einer ständigen kritischen Prüfung in der Praxis, etliche Verbesserungen von Notabene wurden aufgrund seiner Vorschläge implementiert

Tätigkeitsschwerpunkte: Praxistest von Notabene und juristische Beratung, Softwaredesign und Evaluierung, Musterüberprüfung und -bereitstellung
Kernkompetenzen: Vermögensweitergabe, Steuerrecht, Mitarbeitermotivation, Ausdauer, Ineffizienz-Jäger

mag: heimische Sonne, Bewegung im Freien,
Motto: Glück ist, wenn man eine Beschäftigung hat, die man liebt.

Dr. Michael Klement

Programmierung

Kurzvita:
beschäftigt sich mit Computern seit 1978, hat 1985 Tarifstar, ein Notariatskostenrechnungsprogramm unter DOS herausgebracht, entwickelt seit 1987 Notabene unter der Plattform Omnis, ist einer der weltbesten Omnis Entwickler und für seine Tools zB AppliCat in der Omniscommunity bekannt, er erfand eine spezielle Technik für driftende Formate, die das Verwenden von Prozeduren und Formatvariablen versteckt in Reports und Fileformaten erlaubt. 1995 gründete er mit Ute Bevier die Entwicklungssite OmnisLab http://www.omnislab.com 1999 wurde ihm der weltweit erst dreimal vergebene Titel "OmnisFellow" bei der Omnis Entwicklerkonferenz in Denver verliehen, noch heute hilft er beim Notabenentwicklerteam mit und liefert wertvollen Input für die Programmierung, hauptberuflich ist er als Oberarzt für Radiologie im Krankenhaus Schwarzach beschäftigt

Tätigkeitsschwerpunkte: Programmierung und Client/Server Applikationen
Kernkompetenzen: Softwaredesign, Datenbanktechnik, Omnis, Bugerfinder

mag: Astronomie, SETI, Delphine, Porsche, Papiermodelle
Motto: Die Stimme der Vernunft ist leise

Dakota

Chief Social Engineer

Unser Büromaskottchen heißt Dakota und ist als 40-Kilo-Schoßhund für die gute Stimmung zuständig. Als erfahrener Supportler kennt er das Herunterfahrgeräusch von jeder gängigen Windows-Version und weiß so rechtzeitig, wann es nach Hause geht

Kernkompetenzen: Im Weg liegen, Lieferanten beschmusen, Haare am Teppich verteilen, Allesfresser (Gurken, Socken, Mandarinen...)

mag: siehe Kernkompetenzen, Äußerungen über sein Privatleben sind ihm kaum zu entlocken, abgesehen von Inline-Skater ziehen und rasanten Abfahrten (vorgespannt vor den Schlitten oder frei auf Skitouren) im Winter.
Motto: I adore simple pleasures. They are the last refuge of the complex.

Mexx

Social Engineer 1st Level Support

Unser zweites Büromaskottchen heißt Mexx (Spitzname Macchiato) und ist ein typischer Vertreter der Beagle-Klasse, somit kann er so traurig schauen, daß man ihm alles, was er anstellt, augenblicklich verzeiht. Doch das süße Aussehen täuscht - er ist ein Schelm, der es faustdick hinter den Ohren hat.

Kernkompetenzen: Extreme Couching, schmachtend Dreinblicken, im Weg liegen, Lieferanten verbellen, Alarmanlage in Ausbildung, Plastikflaschen-Erbeuter und leidenschaftlicher Alaskan Malamute-Hasser

mag: Cornelia, Spielen (ganz gleich was), Schmutz aller Art zur äußeren und inneren Anwendung, Laufen, verwöhnt & verschmust werden.
Motto: Grenzen sind dazu da, daß man sie überschreitet und danach die Grenzwerte neu festlegt.

Nima

Terroristin mit Größenwahn

Die neueste Powerfrau in unserem Team mischt alle auf! Ignoriert Mexx Ressentiments ebenso charmant wie sie sich todesmutig zwischen Dakota und seinen Fressnapf stellt und das Milchgebiss respektlos an allen technischen Neuheiten trainiert.

Kernkompetenzen: Netzwerkkabel und Dakotas Ohren zerkauen, Stofftiere erbeuten, Hotlines verbellen, Energiebündel mit Ringelschwanz

mag: am rosa Wanst gekrault werden und um die Wette wachsen.
Motto: Versuchungen sollte man nachgeben. Wer weiß, ob sie wiederkommen!