NOTABENE - "Schick' mir einen Garfield!"
Ein kanzleiinternes elektronisches Mitteilungssystem ermöglicht Ihnen im Netzwerk, jedem Teilnehmer in NOTABENE Mitteilungen zu senden, bzw. von anderen Teilnehmern Mitteilungen zu empfangen. So können Sie z.B. diskret vom Eintreffen eines wichtigen Klienten informiert werden.
Oder aber Sie geben abends Direktiven für den nächsten Tag an Ihre Kanzleileiterin - diese werden Ihr am nächsten Tag nach dem Einstieg in NOTABENE verläßlich zugestellt. Auch ein Rundschreiben an alle in Notabene angelegten Benutzer ist möglich.
Der interne Timer überprüft jede Minute ob eine neue Nachricht an Sie geschickt wurde und stellt diese sofort am Bildschirm dar. Sollten Sie Notabene beendet haben, so wird die Nachricht beim nächsten Einstieg zugestellt.
Hier sehen Sie ein Beispiel für eine über Notabene versandte Nachricht. Neben Datum und Uhrzeit wird auch das Namenskürzel des Senders dargestellt. Die Nachricht kann ausgedruckt werden. |
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NOTABENE - Berechtigungssystem
NOTABENE ist mit einem ausgeklügelten Berechtigungssystem versehen, das Benutzern mit Supervisorrechten (Notar und Kanzleileiterin) erlaubt, anderen Benutzern Rechte für sensible Programmteile wie etwa Anderkonten, Buchhaltung, Statistische Auswertungen etc. zu vergeben.
Diese Rechte können z.B. für Urlaubsvertretung auch zeitlich beschränkt werden. Eine Liste der empfohlenen Standardrechte erhalten Sie bei der Installation.
Diese Berechtigungen können für jeden Benutzer einzeln vergeben werden. Benutzer, die nicht mehr in der Kanzlei tätig sind, werden nicht gelöscht (da sie eventuell noch als Sachbearbeiter in Akten aufscheinen) sondern inaktiv gesetzt. Dadurch werden sie in den Benutzerlisten nicht mehr angezeigt.
